গোপনীয়তা নীতি
সর্বশেষ হালনাগাদ: ১৪ অক্টোবর ২০২৬
হিসাব খাতা (Hisab Khata) অ্যাপ পরিচালনা করে ALISHA SOFT IT। এই নীতিতে বলা হয়েছে অ্যাপটি কী তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ, শেয়ার এবং মুছে ফেলে। হিসাব খাতা দোকানদারের বাকির খাতা, ক্যাশবুক, স্টক ও বিক্রির হিসাব রাখার একটি অফলাইন অ্যাপ। আপনার ব্যবসার তথ্য আপনারই; এই অ্যাপ তা আমাদের কাছে পাঠায় না।
১. আমরা কোন তথ্য সংগ্রহ করি
আমরা কোনো তথ্য সংগ্রহ করি না। আপনি অ্যাপে যা লেখেন (খাতার নাম, ফোন নম্বর, ঠিকানা, লেনদেন, পণ্য, বিক্রি, কেনা, ক্যাশবুক, নোট, দোকানের নাম ও এসএমএস টেমপ্লেট) সবই শুধু আপনার ফোনের ভেতরে অ্যাপের নিজস্ব ডাটাবেসে থাকে।
- ইন্টারনেট: অ্যাপটি ইন্টারনেট ব্যবহার করে না। এর
INTERNETঅনুমতি নেই। - অ্যাকাউন্ট: কোনো সাইন-ইন বা অ্যাকাউন্ট নেই। আমাদের কোনো সার্ভারও এই অ্যাপের সঙ্গে যুক্ত নয়।
- তৃতীয় পক্ষের সার্ভিস: কোনো বিজ্ঞাপন, অ্যানালিটিক্স বা ক্র্যাশ-রিপোর্টিং সার্ভিস নেই।
২. আমরা কীভাবে তথ্য ব্যবহার করি
আপনার তথ্য আমাদের কাছে পৌঁছায় না, তাই আমরা তা ব্যবহারও করি না। অ্যাপ শুধু আপনার ফোনের ভেতরে এই তথ্য দিয়ে আপনার খাতা, হিসাব ও রিপোর্ট দেখায়, বাকি পরিশোধের রিমাইন্ডার নোটিফিকেশন দেয়, ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করে এবং ইনভয়েস ও তাকাদা এসএমএসের লেখা সাজিয়ে দেয়। বিক্রি, ভাড়া বা বিজ্ঞাপনের জন্য আপনার তথ্য কোথাও যায় না।
৩. Public content ও সংবেদনশীল তথ্য
এই অ্যাপে কোনো public listing নেই এবং আপনার তথ্য অন্য কোনো ব্যবহারকারীর কাছে প্রকাশ হয় না। তবে আপনার খাতায় গ্রাহকের নাম, ফোন নম্বর ও ঠিকানার মতো ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে। অন্যের তথ্য রাখার দায়িত্ব আপনার; ব্যাকআপ ফাইল বা PDF অন্য কাউকে দেওয়ার আগে ভেবে নিন।
ব্যাকআপ ফাইল এনক্রিপ্ট করা নয়, তাই অচেনা কাউকে দেবেন না এবং নিরাপদ জায়গায় (যেমন নিজের Google Drive) রাখুন।
৪. কার সঙ্গে তথ্য process বা share করা হয়
আমরা আপনার তথ্য কারও সঙ্গে শেয়ার, বিক্রি বা ভাড়া দিই না, কারণ আমাদের কাছে তা নেই। যে ক্ষেত্রে তথ্য অ্যাপের বাইরে যায়, তা সম্পূর্ণ আপনার সিদ্ধান্তে হয়:
- PDF ইনভয়েস/স্টেটমেন্ট: WhatsApp, SMS, ইমেইল ইত্যাদিতে পাঠালে সেটি আপনার বাছা অ্যাপের মাধ্যমে যায়, আর ওই অ্যাপের নীতি প্রযোজ্য হয়।
- বাকির এসএমএস: "এসএমএস পাঠান" বা "বাকির তাকাদা" চাপলে অ্যাপ আপনার ফোনের নিজস্ব এসএমএস অ্যাপ খুলে কাস্টমারের নম্বর ও বার্তার লেখা সাজিয়ে দেয়। বার্তা যায় আপনি সেখানে Send চাপলে, আপনার মোবাইল অপারেটরের মাধ্যমে (অপারেটরের নিয়মে খরচ লাগতে পারে)। অ্যাপ নিজে কোনো এসএমএস পাঠায় বা পড়ে না, তাই এর কোনো SMS অনুমতি নেই।
- ব্যাকআপ ফোল্ডার: আপনি Google Drive বা SD কার্ডের মতো কোনো ফোল্ডার বাছলে ব্যাকআপের কপি সেখানে জমা হয়। ওই সেবার (যেমন Google Drive) নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি সেখানে প্রযোজ্য।
৫. Data security
আপনার তথ্য অ্যাপের নিজস্ব ডাটাবেসে আপনার ফোনেই থাকে। অ্যাপে ঐচ্ছিক অ্যাপ লক (PIN বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট) আছে। ফিঙ্গারপ্রিন্ট যাচাই করে ফোনের সিস্টেম; অ্যাপ আপনার আঙুলের ছাপ দেখে বা রাখে না। অ্যাপ লকের PIN ব্যাকআপ ফাইলে যায় না। Android-এর ক্লাউড ব্যাকআপে এই অ্যাপের ডাটা বাদ রাখা হয়েছে। ফোন হারালে বা অন্য কারও হাতে গেলে তথ্য ঝুঁকিতে পড়তে পারে, তাই ফোনে স্ক্রিন লক ও অ্যাপ লক চালু রাখুন।
৬. কতদিন তথ্য রাখা হয়
আমরা কোনো তথ্য রাখি না। আপনার ফোনের তথ্য আপনি মুছে ফেলা বা অ্যাপ আনইনস্টল করা পর্যন্ত থাকে। ফোনের ভেতরের প্রতিদিনের অটো ব্যাকআপ অ্যাপের ব্যক্তিগত ফোল্ডারে থাকে এবং আনইনস্টল করলে মুছে যায়। আপনার বাছা ফোল্ডারে (Drive, SD কার্ড ইত্যাদি) রাখা ব্যাকআপ আপনি নিজে না মোছা পর্যন্ত থাকে।
৭. Account ও data deletion
অ্যাপে কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, তাই আমাদের কাছে মুছে ফেলার মতো কোনো তথ্যও নেই। অ্যাপ আনইনস্টল করলে অ্যাপের ভেতরের সব ডাটা মুছে যায়। আপনি অ্যাপের ভেতর থেকে নির্দিষ্ট খাতা বা এন্ট্রিও মুছতে পারেন। আপনার নিজের রাখা ব্যাকআপ ফাইল (Drive, SD কার্ড ইত্যাদি) আপনি নিজে মুছতে পারবেন।
৮. Children
এই অ্যাপ শিশুদের জন্য তৈরি নয় এবং আমরা কারও কাছ থেকে, শিশুদের কাছ থেকেও, কোনো তথ্য সংগ্রহ করি না।
৯. Permissions ও device access
| সুবিধা | কেন |
|---|---|
| নোটিফিকেশন | বাকি পরিশোধের তারিখের রিমাইন্ডার দেখাতে (Android 13+-এ আপনার অনুমতি চাওয়া হয়) |
| ফিঙ্গারপ্রিন্ট/বায়োমেট্রিক | ঐচ্ছিক অ্যাপ লক। যাচাই করে ফোনের সিস্টেম |
| কন্টাক্ট বাছাই | খাতা খোলার সময় ফোনবুক থেকে নাম ও নম্বর নেওয়ার জন্য। ফোনের নিজস্ব পিকার ব্যবহার হয়, তাই আপনি শুধু যে কন্টাক্ট বাছেন সেটুকুই অ্যাপ পায়; পুরো ফোনবুকে অ্যাপের প্রবেশাধিকার নেই |
| ফাইল/ফোল্ডার বাছাই | ব্যাকআপ সংরক্ষণ বা ফিরিয়ে আনতে। আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার বাছেন শুধু সেটুকুতেই অ্যাপ লিখতে/পড়তে পারে |
অ্যাপের INTERNET বা SMS অনুমতি নেই।
১০. আপনার অধিকার ও যোগাযোগ
আপনার তথ্য আপনার ফোনেই আছে, তাই অ্যাপের ভেতর থেকেই আপনি তা দেখতে, বদলাতে বা মুছতে পারেন। গোপনীয়তা নিয়ে প্রশ্ন থাকলে লিখুন: admin@alishasoftit.com অথবা ওয়েবসাইটের যোগাযোগ পেজ ব্যবহার করুন। পাসওয়ার্ড, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, ব্যাংক তথ্য বা অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল তথ্য যোগাযোগ ফর্মে পাঠাবেন না।
১১. নীতির পরিবর্তন
অ্যাপের feature বা আইনি প্রয়োজন বদলালে আমরা এই নীতি হালনাগাদ করতে পারি। নতুন সংস্করণ ও তারিখ এই পাতায় প্রকাশ করা হবে।